Нотариальное заверение переводов

1. Нотариус сам свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он знает соответствующие языки. Тексты переводов в случае свидетельствования самим нотариусом верности перевода документа с одного языка на другой оформляются на специальных бланках нотариальных документов.

2. Если нотариус не знает соответствующих языков, перевод документа может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. На практике именно этот вариант является наиболее распространенным. На основании паспорта и документов о профильном образовании переводчика нотариус устанавливает его личность, квалификацию и свидетельствует подлинность его подписи на переводе. Таким образом, своей подписью переводчик гарантирует, что перевод тождественный оригинальному документу, а нотариус подтверждает действительность этой подписи и профессиональные полномочия переводчика.
«Нотариальный перевод» оформляется следующим образом: исходный документ и перевод скрепляются вместе (традиционно прошивается с помощью нитей, а иногда и более современным методом — металлическими люверсами). На последнем листе проставляется собственно подпись переводчика и стандартная удостоверительная надпись нотариуса, а также отмечается количество прошнурованных листов. Место скрепления последнего листа заклеивается бумажной «звездочкой», на которую нотариус ставит свою печать и подпись.

3. Иногда одновременно с «заверением» перевода необходимо нотариально засвидетельствовать и верность копии документа, который переводился. В таком случае нотариус совершает одновременно два нотариальных действия — свидетельствует верность подписи переводчика и свидетельствует верность копии оригинального документа. В этом случае вместе с переводом прошивается нотариально засвидетельствованная фотокопия документа, а оригинал остается, так сказать, сам по себе. Конечно, для «заверения» копии нотариусу необходимо предоставить собственно оригинал документа, а не только принести заранее сделанную ксерокопию.
Необходимо иметь в виду, что засвидетельствовать верность копии возможно далеко не с любого документа. Согласно закону нотариусы свидетельствуют верность копий (фотокопий) документов, выданных юридическими лицами при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и свидетельствование верности их копий (фотокопий) не запрещено законом. Верность копии документа, выданного физическим лицом, заверяется в тех случаях, когда подлинность подписи физического лица на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, проживания или лечения. Засвидетельствование нотариусами копий официальных документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем используются за границей, осуществляется лишь после предыдущей легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов. Необходимо иметь в виду, что удостоверять верность копий возможно далеко не всех документов. Например, не допускается засвидетельствования верности копии документа, на основании которого соответствующие учреждения выдают оригинал документа (справки о рождении ребенка, справки о смерти и т. п.). Не принимаются для засвидетельствования верности копии документы с исправлениями, дописками, порванные и имеющие другие недостатки.

4. «Заверение» (свидетельствование) подписи переводчика или свидетельствование верности перевода самим нотариусом (если он знает соответствующий язык) также может происходить одновременно с таким нотариальным действием, как удостоверение (укр. — «посвідчення») сделки (договора). В этом случае перевод, как правило, размещается рядом с оригиналом на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы оригинальный текст располагался на левой стороне, а перевод — на правой. Перевод должен соответствовать всему тексту переводимого документа, и заканчиваться подписями. Под переводом размещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись нотариуса размещается под текстами документа и его перевода. Если же перевод размещен на отдельном от оригинала листе, то как и в предыдущем случае, он прикрепляется к нему, прошивается и скрепляется подписью нотариуса и его печатью.